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常宁市委老干部局现发展有市老干部自我协调小组、关工委、老年大学、老年科协、老年体协、老年书协、老年诗协、老年保健协、留守儿童关爱之家等9个老年群团组织，发展会员3000余人。为了把协会建成老同志发挥作用的有效平台，近年来，市委老干部局积极探索一套行之有效的管理机制，使管理规范化、有序化，为其发挥作用夯实了工作基础，提供了组织保障。各协会工作多次在国家、省、市获评先进。
一是规范人员管理。邀请有威望、有能力、有号召力的老领导担任老年群团组织的负责人，并以市委办名义下发老年群团组织机构人员文件。同时，市委老干部局还为每个协会安排两名同志，一名为局科级干部兼任协会副会长或秘书长，一名为机关干部兼任协会办公室主任，为老年群团组织开展工作提供服务。
二是规范活动管理。市委老干部局将9个老年群团组织集中在老干部活动中心办公，为每个老年群团组织提供两间办公室，一间为会长办公室，一间为协会办公室，为每个办公室配备桌椅、资料柜，装备电话、宽带。如协会需在老干部活动中心组织开展活动，经报老干部活动中心后，由老干部活动中心免费开放会议室、活动室、书画室、展览室，并提供会场组织服务工作。
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